时间管理:我的一天等于48小时(整理重发)
经常有很多人好奇我怎么能做这么多兼职:”打一份工已经够苦逼了,更苦逼的是朕还打三份工!” 围观群众纷纷表示:”臣妾有心兼职,奈何没有时间。不知道哪位哲人曾经说过:“时间就像女人的乳沟,挤挤总是有的”。鹿爷拍拍自己的胸膛,深以为是(哎妈,这算开黄腔嘛!)。
关注我的宝宝们都知道鹿爷我同时打着三份工:
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外企正职(双休,每天8小时,偶尔要加班,因为住得离公司远,每天地铁来回3小时);
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翻译公司(有淡旺季之分,主要任务:检查译员的稿件、码字、谈业务等;旺季每天起码需要8小时);
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珠宝定制(主要任务:每天更新图片,回答客户咨询,发货,设计和执行营销方案等等,每天3小时, 因为生意渐渐上了轨道, 需要占用的时间也会变多)。
鹿爷掐指一算,哎呀妈呀,24小时排得差不多了,说好的睡懒觉,说好的吃喝玩乐,说好的看世界呢?而且,不玩乐就算了,总不能不吃不喝不睡吧?刚开始的时候,我实在是干不完这么多活,觉得真是生不如死。以前公司五点下班,我走15分钟到家,吃完饭看完电视,还不到7点,再气定神闲地打开电脑开始码字,干到10点钟,慢悠悠地梳洗睡个美容觉,第二天早上8点起床,再晃晃悠悠地走路上班,路上还能吃个面当早餐。然而,出来混总是要还的。现在每天7点半挤地铁,挤到公司刚好九点;下班直奔地铁,挤到家又是7点半,吃完饭洗完澡澡就累瘫了。可是活还没干完,强打起精神熬夜吧,不是累的睡着了就是第二天起不来。所有的任务不停的延误延误再延误…..人也残了,钱也没了,投诉倒是多了。
再这么下去,钱还没赚到,我就累趴下了。可是鹿爷是个见钱眼开的主,突然让我少做点兼职,少赚点钱,臣妾也是做不到哇!实在没办法,我只好琢磨如何能更好地安排有限的时间。以下就是“鹿家时间管理大法”,诸位准备接招吧!
1. 凡事总有淡旺季,不要非在旺季做那些并不十分紧迫的事情。
如果你仔细观察,绝大部分的工作生意业务都是分淡旺季的。比如我公司通常年底,季度末,月底会比较忙,需要赶业绩,准备各种各样的报告,活动和总结;我的翻译业务一般在2,7,8,11月都很闲。很多事情,尤其是娱乐的事情都可以挪到不那么忙碌的时候做,比如旅游,探亲,培训课程,不迫切要做的小手术等等。
举个例子:我每年都会出国玩一两次,每次十几天,去年安排在是8月和11月,2015年是7月。当然了,7、8月是暑假,旅游费用肯定是比平时贵一点,不过根据我的经验,涨幅也是10%的样子,对于我来说收益远大于支出。至于看什么风景,我是不在乎,玩得高兴就好啦,大不了多存点钱再去一次。当然,你要非在最忙碌的时候休不紧急的假,也就是冒着得罪老板,得罪同事的风险而已(因为人家要顶你的班啊!!)。
2. 利用“无用的”时间干活。
仔细想想生活中有很多碎片时间或者无用的时间,比如挤地铁的时间,机场等飞机的时间,大部分人通常是发呆抱怨刷微信看报纸,我以前也这样。后来 我觉得反正挤着也是痛苦,不如顺便干点正事,比如,处理公司的邮件,检查翻译的稿件,查查资料,发发珠宝的图片,写写论坛的小杂文。我以前觉得挤地铁生不如死(每天来回三小时),天天抱怨,自从开始干正事之后,每天都告诉自己,挤一趟地铁赚400,姐不是在挤地铁,姐是在赚钱。于是默默地地铁也挤下来,活也干完了。(也有人劝我开车上班,我没采纳,首先是不会开(呵呵呵),其次塞车的话也浪费很多时间,我也干不了活,就是拼车,我还容易头晕)。
一般人民群众的话,你完全可以处理一下公司未完的事情,干点小兼职或做点力所能及的事情,起码回家不用特地抽出时间干这些事情。我有一次坐飞机遇到4个小时的延误。一是因为无聊,二是觉得现在不干活,大晚上回到家的时候干活更可怕,所以就打开手提站在机场充电的台子上码起字来。因为这画风实在太清奇,有个女士好奇地跟我攀谈起来,知道我是做翻译,恰好她公司也有这需求,于是顺便谈了笔生意。(是的,我还是个很容易跟陌生人聊天的话痨)。
3. 利用碎片时间来休闲和运动,反正也干不了活。
我暂时发现的碎片时间是:公司午休。大部分有1-2小时的午休,一般大家都是吃饱了眯一会,我也这样。但是因为我经常会去美容院做美容或者按摩,以前是周末在家附近做,感觉也挺浪费时间的。我琢磨了一下,在公司附近开了卡,中午吃完饭就去做美容或者按摩,午觉睡得比趴在桌子上舒服多了。
4. 忙碌的时候你更需要日程表和计划。
忙的时候很容易焦头烂额,分秒必争,但是花点时间排个schedule(日程计划)绝对会让你受益无穷。普通人不一定需要做一个很正式的计划,只是很简单地设定一下每天需要干的主要的事情,设个手机提醒,或者贴个小标记就可以了(一般睡觉前顺便想一下明天要干什么重要或者紧急的事情就够了,并且第二天照此执行)。大忙人的话,可以把一周或者一个月的计划都稍微排一下。手机上有很多这种任务提醒的app,比如iPhone自带的提醒功能,任务提醒app。连喝水、运动、睡觉都有app提醒哦!
5. 凡事总要轻重缓急,所以要set priority.(设置优先级)。
当然大家都会说肯定先处理紧急重要的。然而区分轻重缓急确是一件只可意会不可言传的事情。特别是在复杂的公司环境下,你还需要考虑除了任务本身的一些关系。比如大老板几天后的一个小事可能比你同事今天火急火燎的大事需要优先处理(不要说我狗腿,事实就是这样,得罪老板比得罪同事的后果严重多了,当然最好都不得罪。)。比如,我的老板比较挑剔,他希望大家都把他的事情放在最首位(大部分老板都好这口)。那么基本上他的事情,只要条件允许,我都优先处理,也算是处理和老板关系的小诀窍吧。当然,我还会建议大家多和同事搞好关系,有时候当几个事情同时需要处理的时候,他们还能帮你一把。
6. 你需要称手的工具,该花的钱不要省,比如手机,手提电脑,app等等。
你是想在地铁干点活,可是屏幕那么小,看着就头晕,所以该花的钱还是得花的。比如:我是个手机盲,苹果4用了4年多,可是后来开始随时工作状态后,果4就不太称手了。换了果6又换了6plus,感觉好多了。我也是个电脑盲,去年买了一台白色三星的手提,主要是因为漂亮。现在发现重而且慢…果然当时就应该咬咬牙买苹果。(我经常扛着它到处走,旅游出差都会带着,所以真的很受罪)。ipad我给他装了个键盘,也可以打字,个人是感觉不顺手。microsoft surface 我也有,但是还是手提电脑顺手,不推荐大家购买。至于app方面,任务提醒,手机邮箱,差旅预定这些你都值得拥有。
7. 不要熬夜!!(重要的事情说三遍)。
我从小就热爱睡觉,不忙的时候10点多睡,忙的时候12点多睡,上班7点半起,不上班中午起。睡得好,工作效率才会高。我也试过熬夜到2点,或者熬过一个通宵,但是基本第二天处于梦游状态或者长睡不起,而且人特别憔悴,得不偿失。如果一定需要熬夜的话,我通常还是会12点去睡觉,然后半夜四五点起来,干到7点半洗澡上班,感觉还比较神清气爽。
8. 周末怎么过?下班怎么过?
如果你希望多赚点钱,就别奢望夜夜笙歌,闲得蛋疼。我一般周一到周五下了班都要干活,周六也要干活,周日可以和盆友出去玩。如果整天待在家闷的话,我建议在附近咖啡店开个卡。我一般周六中午去商场的咖啡厅,干到6点盆友来接我一起吃晚饭,看电影,逛街,然后愉快地回家去。感觉似乎也不是很苦逼!因为每周都去,所以店员都认识我,偶尔不去他们还会问候一下(为毛感觉很得瑟)。
经过我的努力安排,我现在基本上都可以早睡早起,做美容,健身,看电影,吃饭,逛街,旅游,当小网红,基本上都可以实现。听完这么多你可能觉得我是个高度自律的人,no no no,我是个特别好吃懒做的人,爱睡懒觉爱吃喝玩乐。我都是看在钱的份上干的,干着干着就习惯了,习惯了就不会觉得很苦逼了。如果我做得到的话,我觉得大多数人都是做得到的!加油吧!少年!
本篇文章来源于微信公众号: 长颈鹿有钱途
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